چاپ فاکتور
فاکتور سندی تجاری و رسمی است که به عنوان ضمانت خرید توسط فروشنده به خریدار ارائه میشود.
چاپ فاکتور رنگی ، اسناد حسابداری ، سند دریافت و پرداخت ،انواع قبضها، برگه مرخصی ، فرم ماموریت ، درخواست کالا، رسید انبار ، رسید ورود و خروج کالا ، فرم سرویس نمایندگی ، رسید صندوق و از این قبیل فرمهایی که احتیاج به دو یا سه برگ سند مالی دارند در دسته فاکتور قرار می گیرند. چاپ فاکتور معمولا به صورت 2 نسخه ، 3 نسخه ، 4نسخه و رنگ سفید ، صورتی ، سبز و زرد صورت می گیرد.
انواع فاکتور
فاکتورها به در کل به دو نوع رسمی و غیر رسمی تقسیم بندی میگردند. فاکتورهای رسمی برای کسب و کارها و شرکتها و یا سازمانهایی استفاده میشوند که باید یک نسخه از فاکتورهای فروش خود را به ادارهی امور مالیات ارائه دهند. این کسب و کارها باید مالیات بر ارزش افزوده را برای مشتریان محاسبه نمایند و پس از اخذ از مشتری طبق فاکتورهای رسمی مبلغ را به اداره مالیات پرداخت نمایند.
فاکتورهای غیر رسمی در کسبوکارهایی بکار میرود که در آنها صدور فاکتور صرفا به خواستهی مشتریان انجام میگیرد و کسب و کار مربوطه لزومی برای ارائه فاکتور به اداره مالیات ندارند. این نوع کسبوکارها به طور معمول به صورت مشاغل کوچک مانند مغازههای کوچک و خدماتی هستند.
انواع فاکتور بر اساس ابعاد:
چاپ فاکتور a4 ، چاپ فاکتور a5 ، چاپ فاکتور a3
کاغذ مصرفی : کاربن لس اندونزی ، NCR
گرماژ کاغذ :50-70-80-90-100-135 گرم
تعداد نسخ : فاکتور 2 برگی ، فاکتور 3 برگی ، فاکتور 4 برگی
خدمات صحافی : پرفراژ ، سرچسب ، شماره سریال قرمز ملخی قرمز لاتین و فارسی
روش چاپ فاکتور اختصاصی:
روش چاپ فاکتور بر مبنای تیراژ مورد نیاز، تعداد نسخ ، نوع کاغد کاربن دار یا بدون کاربن بودن نوع چاپ ، چاپ افست یا ریسو و یا دیجیتال، نوع کاغد الوان ، سایز و ابعاد ، صحافی سرچسب یا پرفراژ دار بودن ، شماره دار بودن یا بدون شماره بودن آن تعیین می گردد. چاپ فاکتور تک رنگ مشکی، چاپ فاکتور ۲رنگ قرمز و مشکی ، چاپ فاکتور رنگی و یک نوع فاکتور تحریر ۸۰ گرم با زیر الوان ۸۰ گرم تک رنگ می باشد.
معمولا از کاغذ کاربن دار ، کاربن لس (NCR) و به اصطلاح خودکپی در چاپ فاکتور و اوراق اداری مورد استفاده قرار می گیرد . تعداد و ترتیب آن معمولا به صورت دو نسخه ، سه نسخه ، چهار نسخه و رنگ کاغذ سفید ، صورتی ، سبز و زرد می باشد . کاربن لس بدون نیاز به کاربن می باشد که باعث صرفه جویی در زمان سهولت انجام کار می شود و معمولا در صنایع تولیدی ، هتل، بیمه، حقوق، طراحی، بازاریابی و شرکت های بازرگانی و هوایی پرمصرف می باشد ،صحافی سرچسب یا پرفراژ منگنه با شماره فارسی و لاتین بسیار رایج می باشد ، با کیفیت ترین نوع کاغذ کاربن دار ، برند اندونزی می باشد.
نکات مهم درطراحی و چاپ فاکتور
-رزولیشن فایل مد نظرباید 300 پیکسل در اینچ باشد.
- مد رنگی در هنگام طراحی CMYK باشد.
- اگر فاکتور مد نظر شما دارای ابعاد استاندارد بود ابعاد مورد نظر را هنگام سفارش انتخاب نمایید در غیر اینصورت برای طراحی با ابعاد خاص با متخصصین ما مشورت نمایید.
- از ابتدای طراحی به سرچسب بودن یا منگنه بودن فاکتور خود بیاندیشید.
- در فاکتور کاربن لس ازرنگ تمپلات استفاده ننمایید.
- از درج کلمه شماره خودداری فرمایید چون مکان دقیق شماره زنی هنگام فرم بندی مشخص می گردد
-این امکان وجود دارد برگه های دوم و سوم دارای رنگهای دیگری باشند.
-گرماژ کاغذهای کاربن لس بسته به موجودی بازار بین 40-50 گرم متفاوت است.
-ترتیب رنگ کاغذهای کاربن لس سفید، صورتی، آبی یا سبز می باشد.
-در صورتی که خدماتی از قبیل طلاکوب و نقره کوب برای فاکتور خود مورد نیاز است حتما فایل مربوطه را بصورت جدا آماده نمایید.
-حاشیه امن را برای خط برش رعایت فرمایید.
-حاشیه امن پرفراژ را نیز رعایت فرمایید.
- همچنین می توانید از نرم افزار صدور فاکتور رسمی رایگان برای طراحی کمک بگیرید.
قیمت چاپ فاکتور
در چاپ فاکتور به ازای هر شماره متناسب با تعداد برگ انتخابی شما برگه تحویل داده خواهد شد. به عنوان مثال در انتخاب 1۰۰۰ شماره ۳برگی، به ازای هر شماره ۳برگه تحویل میشود یعنی برای سفارش 1۰۰۰ شماره 3000 برگ تحویل داده خواهد شد.
چاپ فاکتور تحریر ۸۰ گرم با زیر الوان ۶۰ گرم ایرانی جزو فاکتور های پرمصرف بازار محسوب می شوند. فاکتور تحریر برخلاف فاکتور کاربن لس ما بین صفحات نیاز به کاربن مجزا دارند ولی به دلیل اینکه در چاپ فاکتور تحریر از کاغذ های عمومی استفاده میشود تا حدی کیفیت چاپ فاکتور تحریر بالاتر است. چاپ فاکتور تحریر در ۴ گروه چاپ میشود. چاپ فاکتور تحریر به صورت صحافی شده کامل و با شماره ملخی قرمز فارسی می باشد که به صورت ۲برگی و ۳برگی قابل ارائه میباشد. توجه به این نکته نیز ضروری می باشد که رنگ نسخه های وسط کاغذهای کاربن لس بنا بر موجودی چاپخانه خواهد بود لذا توصیه می گردد برای استعلام قیمت چاپ فاکتور به سامانه ثبت سفارش آنلاین چاپ آفاق مراجعه فرمایید.